Автоматизация управления доступами с помощью IDM.Trusted.Net

Современные организации сталкиваются с огромным количеством учетных записей и связанных с ними прав доступа. Администраторы ежедневно создают учетные записи для новых пользователей, назначают соответствующие права, удаляют неиспользуемые аккаунты и интегрируют доступ между различными системами. Эта рутинная работа особенно усложняется, когда необходимо предоставить временный доступ удаленным пользователям, таким как клиенты, удаленные сотрудники и контрагенты, а затем своевременно закрыть.

Организация прав доступа требует значительных временных затрат. Часто одному работнику нужно создать, изменить или заблокировать учетные записи в нескольких информационных системах, что усложняет процесс управления доступами и требует дополнительных ресурсов. Регистрация аккаунтов может занимать десятки или сотни часов ежемесячно, так как на одну процедуру уходит в среднем 5 минут.

Если у компании 300 сотрудников, каждый из которых пользуется 4 информационными системами, и на каждую операцию уходит в среднем 5 минут, то общее время составит 6000 минут в месяц или 4,5 часа ежедневно. Это время тратится на создание учетных записей для новых сотрудников, блокировку доступа для уволенных, предоставление временных полномочий и другие задачи.

Таким образом, сотрудник ИТ-службы половину рабочего дня тратит на рутинные задачи. Очевидно, что такие временные затраты можно и нужно оптимизировать.

Последствия ручного управления доступами

Высокий объем работ приводит либо к перегрузке системного администратора, либо к невыполнению некоторых задач. В обоих случаях возникают систематические проблемы, которые сказываются на работе всей компании:

• ошибки при назначении прав доступа и дополнительное время на их исправление;
• отсутствие контроля за соблюдением парольной политики;
• образование «вечных» временных доступов или «брошенных» учетных записей;
• незаконное использование доступов к учетным записям, к конфиденциальным файлам;
• замедление бизнес-процессов ввиду того, что сотрудникам приходится ожидать новых доступов, паролей.

На этом этапе становится очевидной необходимость автоматизации этих процессов. Одним из передовых инструментов в этой области является система IDM.Trusted.Net.

Что такое IDM.Trusted.Net?

IDM.Trusted.Net — это комплексное решение для единого входа, управления учетными записями и автоматизации доступа к системам компании. Система включает в себя разнообразные функции, такие как многофакторная аутентификация, управление доступом на основе ролей, централизованное управление учетными записями и многое другое.

Основные функции IDM.Trusted.Net для автоматизации работы с учетными записями:

• Встроенный модуль SSO ID.Trusted.Net. Теперь сотрудники могут авторизоваться в одной информационной системе и получить доступ к другим системам без необходимости повторного ввода логина и пароля. Более того, бесплатная версия ID.Trusted.Net поддерживает авторизацию через Yandex, VK, Mail.ru, QR-код и другие системы, что делает её доступной и удобной.
• Самообслуживание сотрудников. Пользователи могут самостоятельно запрашивать доступы к необходимым ресурсам и отслеживать статус их рассмотрения через личный кабинет. Кроме того, они могут изменять свои пароли без обращения к администраторам, что ускоряет и упрощает процесс управления учетными записями.
• Групповое администрирование на основе ролей. Можно создавать, изменять и удалять роли, каждая из которых включает определенный набор прав и полномочий.
• Единый центр управления доступами. Это позволяет эффективно учитывать и контролировать должностные полномочия, временные доступы и права пользователей, а также управлять запросами к конфиденциальной информации из одного места. Подробнее про централизацию управления доступами мы рассказывали в статье «Централизованное управление доступами сотрудников с IDM.Trusted.Net».

Результаты автоматизации управления доступами

• Сокращение временных затрат: автоматизация управления доступами существенно уменьшает время, необходимое для создания, изменения и удаления учетных записей и прав доступа, освобождая сотрудников ИТ-службы от рутинных задач и позволяя им сосредоточиться на более важных и стратегических задачах.
• Повышение безопасности: системы автоматизированного управления доступами обеспечивают строгий контроль за предоставлением и отзывом прав доступа, минимизируя риски несанкционированного доступа и повышая общую безопасность корпоративных данных.
• Снижение количества ошибок: автоматизация уменьшает вероятность человеческих ошибок при настройке прав доступа. Точные алгоритмы и настроенные правила гарантируют, что права доступа назначаются корректно и в соответствии с политиками безопасности компании.
• Улучшение эффективности процессов: автоматизация ускоряет и упрощает процессы управления доступами, позволяя быстро реагировать на изменения в структуре компании, такие как прием на работу новых сотрудников, увольнение или изменение обязанностей, что способствует более гибкому и эффективному управлению ресурсами.

Заключение

IDM.Trusted.Net представляет собой надежное решение для автоматизации управления доступами в различных отраслях: образовании, здравоохранении, банковском секторе, строительстве. Наше решение позволяет компаниям значительно сократить временные и административные затраты, повысить эффективность работы и обеспечить централизованный контроль над доступами, что в конечном итоге способствует устойчивому развитию и конкурентоспособности на рынке.

Свяжитесь с нами, и мы проведем онлайн-презентацию продукта IDM.Trusted.Net, где покажем еще больше функций для повышения эффективности вашей компании.