Вход
Скачать прайс-лист
Купить КриптоАРМ онлайн

Компания

В этом разделе вы узнаете об основных направлениях работы компании «Цифровые технологии», клиентах и имеющихся лицензиях на осуществление своей деятельности.
Постоянно ведется новостная лента, где вы можете найти свежие новости как о работе самой компании, так и о тенденциях развития отрасли информационной безопасности в целом.


Документооборот с электронной подписью в Битрикс24: с клиентами, «удаленщиками» и между отделами

fa19a27bee6bc560e061495e3562fe84.jpg

В этой статье мы рассмотрим оформление договоров и актов в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи. Это значительно упростит вам жизнь, позволит экономить время и деньги. Ведь такие документы имеют полную юридическую силу наравне с их бумажными аналогами.

  • В вашей компании есть сотрудники на удаленке?

  • А с фрилансерами из других городов вы работаете?

  • Быть может у вас есть удаленные специалисты на аутсорсе?

  • Или же вы часто взаимодействуете со множеством контрагентов по всей стране?

  • Если так, то остро встает вопрос электронного документооборота. Иначе, как оформить отношения с территориально удаленным исполнителем, оставаясь в правовом поле?

Что будет, если работать без документов?

  • Не получится снизить налоги за счет расходов, если вы предприниматель на УСН. Ведь для налоговой всегда нужны подтверждающие расходную часть документы: договоры, акты и платежки.

  • Не будет возможности предоставить доказательства в суде, если исполнитель обманет. При возникновении споров, необходимо будет предоставить подтверждающие документы в судебном порядке.

  • Не будет исключительных прав на результат выполненной работы. Фрилансер сможет повторно ее продать. Чтобы пользоваться результатом работы, необходимо приобрести исключительные права на него (ст. 1229, 1225 ГК РФ).

Какие могут быть договоры для работы с удаленными исполнителями?

  1. Гражданско-правовой договор или договор ГПХ. Это договор подряда, оказания услуг или авторского заказа. Он заключается с фрилансером физическим лицом, фрилансером ИП или другой организацией. Для закрытия работ оформляется Акт сдачи-приёмки работ.

  2. Срочный трудовой договор с удалённой работой. По факту, это полноценный сотрудник на время действия договора -  с копией СНИЛС, записью в трудовой, справками, отпусками, всеми отчислениями и налогами.

  3. Договор с биржой фриланса. Биржы предлагают услуги по оформлению сделки и берут на себя заключение договора с фрилансером.

  4. Договор с подрядным или агентским сервисом. Solar Staff, Easy Staff, Platron и т.п.

Все необходимые документы как по договору ГПХ, так и по срочному трудовому договору можно оформить в электронном виде и подписать квалифицированной электронной подписью (ЭП) в вашем Битрикс24.

Для организации документооборота с использованием квалифицированной ЭП (КЭП) в облачных и коробочных версиях Битрикс24 мы в Цитрус разработали приложение КликДок.

Основная задача приложения — быстрая и простая отправка файлов на подпись и получение подписанных ЭП документов обратно от сотрудников и контрагентов вашей CRM. Решение отлично подходит для организации обмена документами с фрилансерами, аутсорсерами и удаленными сотрудниками.

схема.jpg

Что делать если подрядчиков много?

Если у вас большой поток документов, оформление документооборота можно автоматизировать с помощью бизнес-процессов. Это сократит ваши временные и трудовые издержки.

Мы выпустили отдельную редакцию приложения — КликДок.БП с интеграцией ЭП в бизнес-процессы Битрикс24.

Учёт сделок с фрилансерами можно вести в CRM, а для облегчения рутины реализовать бизнес-процессы.

Примерная схема работы бизнес-процессов:

  1. Инициатор запускает бизнес-процесс согласования с руководителем. Такой бизнес-процесс можно сделать на основе одного из типовых БП в Битрикс24.

  2. Руководитель получает уведомление, что ему прислали документ. Ознакамливается и подписывает его своим сертификатом КЭП.

  3. Инициатор получает сообщение, что документ подписан и направляет на подпись контрагенту.

  4. Контрагент получает письмо со ссылкой на страницу, где он также ставит свою подпись.

  5. Инициатор получает уведомление о том, что бизнес процесс завершен.

Подписание происходит в действиях, реализованных в нашем приложении:

  • Подпись сотрудником внутри Битрикс24

  • Подпись контрагентом — внешним пользователем

Оба действия можно использовать в любой комбинации и в других бизнес-процессах.

Чуть подробнее о том, как выглядит подписание сотрудником в Битрикс24 и внешним пользователем.

Что требуется для организации ЭДО для корпортала Битрикс24?

Битрикс24:

— для КликДок: любой тариф
— для расширенной версии КликДок Бизнес-Процессы: бизнес-тариф

В Битрикс24:

— приложение КликДок с расширенной лицензией КликДок Бизнес-Процессы. Есть пробная версия на 21 день.

На рабочих местах сотрудников с правом подписи и внешних пользователей:

— криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0
— приложение для подписи файлов КриптоАРМ ГОСТ
— сертификат электронной подписи

При этом при использовании пакетов подписей в приложении отдельно приобретать лицензию на КриптоАРМ ГОСТ не требуется.

Оригинал: Блог компании «Цитрус» 



Возврат к списку