Вход
Скачать прайс-лист
Купить КриптоАРМ онлайн

Компания

В этом разделе вы узнаете об основных направлениях работы компании «Цифровые технологии», клиентах и имеющихся лицензиях на осуществление своей деятельности.
Постоянно ведется новостная лента, где вы можете найти свежие новости как о работе самой компании, так и о тенденциях развития отрасли информационной безопасности в целом.


Организация кадрового ЭДО на портале Битрикс24

Существуют три основных способа для обмена электронными документами со своим сотрудниками. Первый способ — внедрить корпоративные системы электронного документооборота (ЭДО). Второй — отправлять по электронной почте или через мессенджеры. И третий способ — использовать корпортал организации в качестве площадки для обмена.

Что такое корпортал? Это, как правило, закрытый корпоративный веб-ресурс, где сотрудники компании планируют свои задачи, выполняют их, обмениваются документами и общаются со своими коллегами. У многих компаний практически вся рабочая активность может проходить именно внутри их корпортала.


В случае с удаленной работой, когда условный сотрудник живет в другом городе на другом краю страны и может ни разу не посещать офис компании, встает задача как правильно эти кадровые документы оформить в электронном виде.

КриптоАРМ Документы для корпортала Битрикс24

Для организации ЭДО на корпортале Битрикс24 компания «Цифровые технологии» представляет удобное и безопасное решение — КриптоАРМ Документы. С его помощью можно быстро настроить обмен кадровыми документами со всеми сотрудниками, в том числе работающими дистанционно.

Схема работы КриптоАРМ Документов для корпортала Битрикс24:

  • Руководитель или кадровый специалист загружает документ
  • Запускает бизнес-процесс по готовому шаблону
  • Сотрудник получает уведомление, что ему прислан документ
  • Ознакамливается и подписывает его своим сертификатом КЭП
  • Руководитель получает сообщение, что документ подписан
  • Бизнес-процесс завершается

Преимущества ЭДО с использованием КриптоАРМ Документы:

  • Можно настраивать свои шаблоны БП
  • Документы требуют использования КЭП
  • Обмен документами имеет юридически значимый статус
  • Простота запуска
  • Прозрачная схема взаимодействия

Требования к рабочим местам:

На корпортале:

  • модуль КриптоАРМ Документы. Корпоративный портал - ссылка

На рабочих местах сотрудников:

  • криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0 - ссылка
  • приложение для подписи КриптоАРМ ГОСТ - ссылка
  • ключ электронной подписи - ссылка

Вот в принципе и все, кадровый ЭДО на корпортале Битрикс24 с использованием КриптоАРМ Документы позволит максимально просто его запустить. Вы будете контролировать этапность получения, согласования и подписания через элемент бизнес-процессов. А юридическую значимость действий обеспечит применение усиленной квалифицированной ЭП.


Спасибо, что прочитали нашу статью. В качестве бонуса мы предлагаем вам пройти бесплатный онлайн-курс «Кадровый электронный документооборот» https://stepik.org/course/65158/promo



Возврат к списку