Организация ЭДО с использованием КриптоАРМ Документы
Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Статья 6, пункт 1 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ
Терминология ЭДО
Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью (ЭП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.
Электронный документооборот (ЭДО) — совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
Подключение ЭДО на сайте организации
Переход с бумажного на электронный документооборот, в случаях если это внешний, а не внутренний документооборот, рекомендуется организовать через веб-сайт организации.
Для этого всем участникам ЭДО (дилерам, контрагентам, клиентам) на сайте предоставляется учетная запись и доступ к личному кабинету. В личном кабинете у участников ЭДО появляется возможность загрузить и просмотреть документы, созданные владельцем сайта. А затем подписать их и отправить обратно на сайт.
Готовый модуль «КриптоАРМ Документы» доступен в маркетплейсе «1С-Битрикс».
После установки и настройки модуля на сайте организации участники ЭДО получают возможность подписывать договора, соглашения, акты выполненных работ и т.д. с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.
Требования к программному обеспечению
на сервере
- CMS 1C-Битрикс Управление сайтом
- модуль КриптоАРМ Документы
- криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0
- опционально Trusted TLS 3.0 (для защиты канала по ГОСТ TLS)
на рабочем месте участника ЭДО
- криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0
- приложение для подписи КриптоАРМ ГОСТ
- ключ электронной подписи
Краткая инструкция по настройке процесса ЭДО
Для сайтов на CMS 1C-Битрикс Управление сайтом установить модуль КриптоАРМ Документы.
Установить СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0. Стоимость серверной лицензии: 37500 рублей. Доступен триальный период на 90 дней.
Установить КриптоАРМ ГОСТ. Стоимость: 2500 рублей. Лицензия бессрочная. Доступен триальный период на 14 дней.
Установите модуль в разделе Marketplace - Установленные решения.
На php-странице личного кабинета пользователя добавьте готовый компонент «Документы пользователя». Для этого выберите Изменить страницу и добавьте компонент, как это показано на рисунке.
Внешний вид подключенного компонента «Документы пользователя»
У пользователя появляется возможность загружать документы на сайт, подписывать их КЭП и отправлять на E-mail.
Зная ID Пользователей можно из административной панели в разделе Сервисы отправлять им на подпись любые документы.
Пользователи в личном кабинете либо администраторы сайте в админ панели нажав на кнопку Подписать видят автоматическое появление окна приложения КриптоАРМ ГОСТ.
После подписания меняются иконки файлов и окно КриптоАРМ закрывается. Пользователь возвращается в личный кабинет либо админ. панель сайта и находит документ подписанные ранее окументы.
Подписанные документы отображаются как у пользователя, так и у владельца сайта.
Внутренний ЭДО на корпоративном портале Битрикс24
Для владельцев «1С-Битрикс24», коробочной версии облачного сервиса «Битрикс24», модуль «КриптоАРМ Документы» предоставляет возможность организовать ЭДО с применением бизнес-процессов.
В меню Битрикс24 появляется новый раздел «КриптоАРМ Документы», где сотрудники организации могут добавить любой документ, и выбрать для него нужный бизнес-процесс.
Бизнес-процессы создаются самими сотрудниками, после создания они становятся доступными для всех в организации. Для каждого документа можно выбрать один бизнес-процесс на исполнение. В наличии имеются несколько готовых шаблонов, например для подписи.
После запуска бизнес-процесса подписания документа пользователи получают уведомление, как внутри системы Битрикс24, так и на электронную почту. Чтобы выполнить требуемое действие они в раздел «Бизнес-процессы» и нажимают «Подписать». Для осуществления операции подписи откроется окно приложения «КриптоАРМ ГОСТ».
Все добавленные и все подписанные сотрудником документы хранятся в разделе «КриптоАРМ Документы».
Таким образом с помощью такого инструмента, как бизнес-процессы и модуля «КриптоАРМ Документы», организация способна выстроить внутренний документооборот с применением электронной подписи и соответствующий корпоративным правилам по движению документов и согласованию, принятию управленческих решений.
Установка сертификата из Билайн DSS в КриптоАРМ ГОСТ
Чтобы подписывать документы сертификатом Билайн DSS в приложении «КриптоАРМ ГОСТ», необходимо установить этот сертификат в личное хранилище сертификатов на локальном компьютере.
Для этого на вкладке «Сертификаты» приложения надо выбрать в контекстном меню списка сертификатов пункт «Импорт из DSS».
![](/upload/medialibrary/903/90389744040a21183a8525bd1f7c788a.png)
Откроется приложение «Инструменты КриптоПро», в котором нужно перейти на вкладку «Облачный провайдер«», ввести адреса серверов DSS и нажать кнопку «Установить сертификаты».
Сервер авторизации: https://dsscloud.beeline.ru/STS/oauth Сервер DSS: https://dsscloud.beeline.ru/SignServer/rest
![](/upload/medialibrary/273/2739191b03869f47e48227ea37e47039.png)
В открывшемся окне нужно ввести данные для авторизации (логин и пароль) на сервере DSS.
![](/upload/medialibrary/1ec/1ecb15ef2222d929f5da428e5dd1e3da.png)
После успешной авторизации появится сообщение об установке сертификатов.
![](/upload/medialibrary/960/960fca89c8e9798fb14461d1f3dbb171.png)
Закройте приложение «Инструменты КриптоПро» и перейдите в КриптоАРМ ГОСТ. В контекстном меню списка сертификатов выберите пункт «Обновить». Сертификат из DSS появится в списке личные сертификатов.
![](/upload/medialibrary/419/41955fd6c6d4eeaecead7799deb9068c.png)
С этого момента сертификат доступен для подписи любых документов. Важно! Перед подписанием необходимо просмотреть содержимое подписываемого документа.
![](/upload/medialibrary/ec0/ec09a3c2b3b3039c46921dce2f6b5619.png)
Во время подписания документа снова появляется окно ввода данных для авторизации на сервере DSS.
![](/upload/medialibrary/edc/edc43fddc33fd8ab2d510ebf70d44ebe.png)
После успешной авторизации необходимо подтвердить операцию подписи на мобильном телефоне. На рабочей станции появляется окно ожидания подтверждения операции с указанием идентификатора запроса и сертификата подписи.
![](/upload/medialibrary/329/3299ed345c7b4ade0e6a3703d7ede577.png)
На телефон приходит уведомление о необходимости подтверждения операции, Затем уведомление о подтверждении выбора сертификата.
И запрос пароля к ключевому контейнеру сертификата.
Как подтверждения операции на телефоне владельцем сертификата ЭП, сервис DSS выполняет подпись документа, а в приложении КриптоАРМ ГОСТ статус и иконка документа меняются на подписанный вид.
![](/upload/medialibrary/1b7/1b7d93f84150026f850ffc43786c7cfe.png)
Ссылки
Описание КриптоАРМ Документы https://cryptoarm.ru/cryptoarm-docs/
Видеообзор КриптоАРМ Документы https://www.youtube.com/watch?v=30rkIX5oZrU
Описание ПО КриптоАРМ ГОСТ https://cryptoarm.ru/shop/cryptoarm-gost
Руководство администратора КриптоАРМ Документы Ссылка
Руководство пользователя-администратора КриптоАРМ Документы Ссылка
Руководство администратора КриптоАРМ Документы Ссылка
Пример реализации бизнес-процесса «Документы по заказам» Ссылка