Подписание документов#
- Обзор возможностей
- Назначение подписантов документа
- Подпись документа через КриптоАРМ
- Загрузка файла подписи
- Действия с подписанным документом
Обзор возможностей#
В сервисе Документы доступны три варианта подписания:
-
Через приложение КриптоАРМ
- Поддерживается полный цикл подписания прямо из интерфейса сервиса.
- Используется отсоединённая подпись со стандартом CAdES-BES.
- Подробнее об этом способе →
-
Загрузка готового файла подписи
- Если документ уже был подписан вне сервиса (например, в КриптоАРМ или другой системе), вы можете загрузить файл подписи вручную.
- Подпись появится во вкладке Подписи документа.
-
Подпись через Госключ (бета)
- При нажатии на кнопку Подписать через Госключ вы будете перенаправлены на портал gosuslugi.ru.
- На портале нужно самостоятельно загрузить документ и выполнить подписание.
- Автоматическая передача подписанного документа обратно в сервис не реализована.
⚠️ Возможность прямого взаимодействия с Госключ в текущей версии не поддерживается.
Назначение подписантов документа#
- Авторизуйтесь в личном кабинете сервиса Документы.
- В списке документов найдите нужный файл и нажмите на его название или иконку.
-
В открывшейся форме Редактировать документ перейдите на вкладку Доступы.
-
В блоке Пользователи, имеющие право подписи выберите пользователя или группу.
- Нажмите Сохранить в нижней части формы.
Файл станет доступен указанным пользователям в разделе Документы, они получат email с запросом подписания и прямой ссылкой, а система зафиксирует действие в Журнале событий.
Подпись документа через КриптоАРМ#
Что потребуется#
Для подписания документов через КриптоАРМ необходимо:
- Установленное приложение КриптоАРМ и криптопровайдер КриптоПро CSP.
- Действующая лицензия на КриптоПро CSP.
- Действующая лицензия на КриптоАРМ (если нет лицензий подписи в сервисе).
- Личный сертификат для подписи.
🔍 Подробнее:
Пошаговая инструкция#
- Авторизуйтесь в личном кабинете сервиса Документы.
-
В списке документов найдите нужный файл и нажмите на его название или иконку.
💡 Если вас назначили подписантом, вы можете открыть документ по ссылке из email-уведомления.
-
В открывшейся форме Редактировать документ перейдите на вкладку Подписи.
- Нажмите на кнопку Подписать → через КриптоАРМ.
- Предоставьте разрешение на открытие приложения КриптоАРМ в окне браузера.
- Подтвердите доступ ресурсу
https://archive.kloud.one. -
Откроется окно мастера подписи.
- Выберите личный сертификат,
- Укажите папку для сохранения результатов, если необходимо сохранить копию на компьютер.
Подробнее о подписи файла в КриптоАРМ читайте на портале документации cryptoarm.ru:
🔍 Подпись файла cо стандартом CAdES -
Нажмите Выполнить.
-
В окне Подтверждение проверьте данные и нажмите Продолжить.
Окно содержит сведения о количестве документов и выполняемой с ними операции, а также сертификатах, которые будут использоваться.
Нажав «Продолжить» в окне, вы подтверждаете, что ознакомились с подписываемыми данными.
После подтверждения будет запущено выполнение операции.
Результат#
- Операция подписи выполняется через КриптоАРМ со стандартом CAdES-BES в формате отсоединённой подписи.
- Файл подписи появляется во вкладке Подписи.
- Статус документа обновляется на Подписан 1 стороной или Подписан 2 сторонами (если документ содержит 2 подписи).
- Автор получает email-уведомление, а операция фиксируется в Журнале событий.
💡 Для преобразования подписи до стандарта CAdES-T, CAdES-X Long Type 1 или CAdES-A воспользуйтесь сервисом Усовершенствование подписи.
Загрузка файла подписи#
Сервис Документы позволяет загрузить файл подписи, если документ уже был подписан вне системы. При загрузке выполняется автоматическая проверка подписи по встроенным корневым сертификатам.
⚠️ Если статус подписи недействительный, файл подписи не будет загружен.
Чтобы загрузить файл подписи:
- Авторизуйтесь в личном кабинете сервиса Документы.
- В списке документов найдите нужный файл и нажмите на его название или иконку.
- В открывшейся форме Редактировать документ перейдите на вкладку Подписи.
-
Нажмите на кнопку Подписать → Загрузить подпись.
-
В открывшемся окне файлового менеджера выберите файл подписи
.sig,.p7s,.sgn,.sign,.bin. -
Сервис выполнит проверку подписи:
- Если подпись действительна — файл подписи будет сохранён во вкладке Подписи, а статус документа обновится.
- Если подпись недействительна, появится ошибка, и файл не загрузится.
После успешной загрузки подписи все пользователи с доступом к документу получат email-уведомление, а операция будет зафиксирована в Журнале событий.
Действия с подписанным документом#
Проверка подписи#
- Авторизуйтесь в личном кабинете сервиса Документы.
- В списке документов найдите нужный файл и нажмите на его название или иконку.
- В открывшейся форме Редактировать документ перейдите на вкладку Подписи.
- Вызовите меню действий для подписи.
-
Выберите действие Проверить подпись.
Откроется окно с отчетом о проверке электронной подписи.
💡Отчет можно распечатать или скачать на устройство.
Скачивание файла подписи#
- Авторизуйтесь в личном кабинете сервиса Документы.
- В списке документов найдите нужный файл и нажмите на его название или иконку.
- В открывшейся форме Редактировать документ перейдите на вкладку Подписи.
- Вызовите меню действий для подписи.
-
Выберите действие Скачать подпись.
Будет запущена загрузка файла с отсоединенной подписью.
🔍 Для скачивания исходного подписанного документа воспользуйтесь инструкцией Скачивание файла.
Создание печатной формы со штампом#
📌 Печатная форма - копия исходного документа с графическим штампом подписи. В такой копии присутствует только визуальное представление штампа, а сама электронная подпись отсутствует.
- Авторизуйтесь в личном кабинете сервиса Документы.
- В списке документов найдите нужный файл и нажмите на его название или иконку.
- В открывшейся форме Редактировать документ перейдите на вкладку Подписи.
- Вызовите меню действий для подписи.
-
Выберите действие Добавить штамп.
Откроется окно с печатной формой.
💡 Печатную форму можно распечатать или скачать на устройство.