Группы#
- Обзор раздела
- Создание группы
- Изменение статуса группы
- Управление участниками группы
- Удаление группы
Обзор раздела#
Группы в сервисе Документы позволяют объединять пользователей для более удобного и безопасного взаимодействия с документами.
Основные преимущества использования групп:
-
Совместный доступ к документам
Группы упрощают процесс предоставления доступа к документам сразу нескольким пользователям. Вместо того чтобы настраивать права для каждого пользователя отдельно, достаточно назначить их группе.
-
Организация коллективной подписи
Если документ требует подписи нескольких пользователей, назначение группы подписантов позволяет автоматически управлять процессом подписания. Все участники группы получают уведомления о необходимости подписать документ.
-
Экономия времени и снижение ошибок
Назначение прав отдельным пользователям вручную может быть трудоёмким и подверженным ошибкам. Группы позволяют автоматизировать эти процессы, сокращая риск случайного предоставления или удаления прав.
В этом разделе вы узнаете:
- Как создавать и удалять группы пользователей.
- Как изменять статус группы.
- Как управлять участниками группы.
Создание группы#
- Авторизуйтесь в личном кабинете сервиса Документы.
- Перейдите в раздел Группы.
-
Нажмите на кнопку Создать группу.
-
В открывшемся окне укажите:
- Название группы
- Установите статус (по умолчанию "Активная").
-
Нажмите Сохранить.
Изменение статуса группы#
💡 Активная группа доступна для назначения права на просмотр или подпись документа.
- Авторизуйтесь в личном кабинете сервиса Документы.
- Перейдите в раздел Группы.
- Нажмите на название группы, статус которой необходимо изменить.
-
В открывшемся окне установите необходимый статус.
-
Нажмите Сохранить.
Управление участниками группы#
- Авторизуйтесь в личном кабинете сервиса Документы.
- Перейдите в раздел Группы.
- Нажмите на название группы, список участников которой необходимо изменить.
-
В открывшемся окне настройте участников группы.
-
Нажмите Сохранить.
💡 Все изменения автоматически применяются к документам, где группа используется.
Удаление группы#
- Авторизуйтесь в личном кабинете сервиса Документы.
- Перейдите в раздел Группы.
- Нажмите на название группы, которую необходимо удалить.
- В открывшемся окне настройте нажмите кнопку Удалить.
- Подтвердите действие в модальном окне.
🚨 Удалённую группу невозможно восстановить. Все права и подписи, назначенные через группу, будут удалены.