Подпись документов#

• О подписи
• Как подписать документы
• Возможные ошибки

О подписи#

В КриптоАРМ можно создавать электронные подписи документов по стандартам CAdES. Электронная подпись гарантирует подлинность документа и защищает его от изменений.

Поддерживаемые стандарты#

• CAdES-BES - базовая подпись без меток времени,
• CAdES-T - подпись со штампом времени (TSP) для фиксации момента подписания,
• CAdES-X Long Type 1 - для создания усовершенствованной подписи с архивными штампами времени и полными доказательствами валидации и цепочки сертификатов.

Типы подписи#

Подпись может быть добавлена в файл как присоединенная или отсоединенная.

• При присоединенной подписи документ и подпись хранятся в одном файле. Для подписанного документа создается новый файл расширением (например, .sig или .p7s). Что делает невозможным открытие файла без снятия подписи с помощью специализированного приложения. Основное преимущество такого варианта — удобство хранения и передачи.
• Отсоединенная подпись сохраняется в отдельном файле (например, с расширением .sig или .p7s). Исходный документ остается неизменным и доступным для просмотра.

Как подписать документы#

💡 Совет: Чтобы оценить, готово ли ваше рабочее место для подписи документов, воспользуйтесь Проверкой рабочего места.

Шаг 1. Запуск мастера#

1. Откройте главное меню по кнопке , размещенной в верхнем левом углу окна приложения.

2. Выберите пункт Подпись и шифрование.

   

💡 Совет: Перейти в мастер можно из раздела Архив с помощью действия Открыть для одного или нескольких файлов, либо с помощью действия Добавить документ.

Шаг 2. Добавление документов#

Добавьте файлы одним из способов:

1. В окне Подпись и шифрование нажмите на кнопку Добавить на панели действий, либо на Добавить документ, если документы отсутствуют.

   В появившемся меню выберите:

   • С устройства - для выбора файлов, сохраненных на устройстве,
   • Из архива - для выбора файлов, сохраненных в разделе Архив.

   

2. Выберите файлы в любом стороннем приложении. Затем нажмите Открыть с помощью и выберите КриптоАРМ.

💡 Совет: Ненужный файл можно удалить из списка через меню Еще → Удалить.

Шаг 3. Настройка параметров подписи#

По умолчанию в мастере используются настройки операции из активного профиля.

💡 Профиль — это сохранённый набор настроек подписи. Используя профили, вы можете быстро переключаться между разными сценариями. Подробнее про профили читайте в инструкции Управление профилями.

Чтобы изменить настройки профиля:

1. Нажмите на название профиля в нижней части экрана.

2. Откроется окно с настройками:

   • Выберите Подпись в блоке Операции.
   • Выберите сертификат подписи. Для этого нажмите на соответствующую панель и в открывшемся окне укажите один из личных сертификатов.
   • При необходимости включите опцию Сохранить в «Архив» и укажите папку для сохранения результатов.

   

   При необходимости внесите изменения в дополнительные настройки, скрытые в кнопку Параметры подписи:

   • Стандарт подписи: CAdES-BES, CAdES-T или CAdES-X Long Type 1,
   • Тип подписи: присоединённая или отсоединённая.

   💡 Совет: Чтобы поставить подпись со штампами, выберите стандарт подписи CAdES-X Long Type 1 или CAdES-T и укажите настройки служб штампов времени. Про описание настроек читайте в инструкции Настройки для стандартов со штампами.

3. Сохраните настройки профиля.

💡 Совет: Чтобы заменить профиль нажмите на кнопку в поле с названием профиля и из выпадающего списка выберите нужный профиль.

Шаг 4. Подтверждение и выполнение операции#

1. Нажмите кнопку Выполнить в нижней части окна Подпись и шифрование.

2. Перед выполнением операции будет запрошено подтверждение.

   Нажав «Продолжить» в окне, вы подтверждаете, что ознакомились с подписываемыми данными.

   После подтверждения будет запущено выполнение операции.

   

3. Если контейнер закрытого ключа имеет пароль, то необходимо ввести его в модальном окне.

   

🚨 В окне с подтверждением операции может появиться дополнительное уведомление, если сертификат подписи недействителен. В этом случае подпись будет выполнена, но стоит учесть, что её действительность может быть поставлена под сомнение.

Шаг 5. Результат#

Выполнение операции занимает определенное время и зависит от их объема и производительности устройства.

• Если операция выполнена успешно, на панели с файлом отобразится статус «Подписан».
• Если в профиле была активна настройка Сохранить в «Архив», то подписанные документы будут сохранены в указанную папку раздела Архив.
• Если в настройках профиля выбрана отсоединённая подпись, то в раздел «Документы» помимо файла подписи сохранится копия исходного файла.

💡 В окне с результатами операции вы можете ознакомиться с информацией о подписи и поделиться файлами.

Возможные ошибки#

Уведомления об ошибках отображаются в нижней части экрана.

Просмотр подробной информации доступен в разделе Журнал событий.

🔍 Подробнее об оповещениях читайте в инструкции Журнал событий.

Инструкции по теме#

• Как создать профиль подписи
• Как установить личный сертификат
• Как зашифровать документ
• Как проверить подпись документа
• Как добавить подпись к файлу (соподпись)
• Как снять подпись с файла