Добавление соподписи#

• Что такое соподпись?
• Как добавить соподпись

Что такое соподпись?#

Соподпись - это процесс добавления дополнительной электронной подписи к документу, который уже содержит одну или несколько подписей.

Соподпись может потребоваться в следующих случаях:

• Коллективное утверждение документа;
• Многоэтапное согласование между отделами;
• Подтверждение документа несколькими ответственными лицами.

Особенности соподписи#

• Все подписи (первичная и соподписи) имеют равный юридический статус,
• Порядок добавления подписей не влияет на их значимость,
• Каждая подпись содержит полный набор атрибутов (дата, время, сертификат).

🚨 Важно: Статус документа с соподписями считается действительным в случае действительности всех подписей.

Рекомендации#

• Присоединённая подпись: если исходный документ содержит присоединённую подпись, рекомендуется делать соподпись также присоединённой, чтобы все подписи хранились в одном файле.
• Отсоединённая подпись: если исходный документ содержит отсоединённую подпись, соподпись лучше делать отсоединённой, чтобы сохранить согласованную схему хранения подписей.

⚠️ Несоблюдение согласованного типа подписи может привести к путанице при проверке и хранении документа.

Как добавить соподпись#

💡 Совет: Чтобы оценить, готово ли ваше рабочее место для подписи документов, воспользуйтесь Проверкой рабочего места.

Шаг 1. Запуск мастера#

1. Откройте главное меню по кнопке , размещенной в верхнем левом углу окна приложения.

2. Выберите пункт Подпись и шифрование.

   

💡 Совет: Перейти в мастер можно из раздела Архив с помощью действия Открыть для одного или нескольких файлов, либо с помощью действия Добавить документ.

Шаг 2. Добавление документов#

Добавьте файлы одним из способов:

1. В окне Подпись и шифрование нажмите на кнопку Добавить на панели действий, либо на Добавить документ, если документы отсутствуют.

   В появившемся меню выберите:

   • С устройства - для выбора файлов, сохраненных на устройстве,
   • Из архива - для выбора файлов, сохраненных в разделе Архив.

   

2. Выберите файлы в любом стороннем приложении. Затем нажмите Открыть с помощью и выберите КриптоАРМ.

💡 Совет: Ненужный файл можно удалить из списка через меню Еще → Удалить.

Шаг 3. Проверка подписей#

Проверьте валидность всех существующих подписей и убедитесь, что документ не изменялся после последнего подписания.

Проверка запускается автоматически после добавления документов.

Статус подписи отобразится на панели с документом:

• «Подпись действительная» — для файлов, подпись которых успешно проверена;
• «Ошибка» - для файлов, чья подпись по какой-либо причине оказалась недействительной или её не удалось проверить.

💡 Совет: Чтобы просмотреть сведения о подписи, нажмите на панель с документом. Откроется окно с общим статусом подписи и списком подписей. Нажмите на панель с подписью, сведения о которой необходимо просмотреть.

Шаг 4. Настройка параметров подписи#

По умолчанию в мастере используются настройки операции из активного профиля.

💡 Профиль — это сохранённый набор настроек подписи. Используя профили, вы можете быстро переключаться между разными сценариями. Подробнее про профили читайте в инструкции Управление профилями.

Чтобы изменить настройки профиля:

1. Нажмите на название профиля в нижней части экрана.

2. Откроется окно с настройками:

   • Выберите Подпись в блоке Операции.
   • Выберите сертификат подписи. Для этого нажмите на соответствующую панель и в открывшемся окне укажите один из личных сертификатов.
   • При необходимости включите опцию Сохранить в «Архив» и укажите папку для сохранения результатов.

   

   При необходимости внесите изменения в дополнительные настройки, скрытые в кнопку Параметры подписи:

   • Стандарт подписи: CAdES-BES, CAdES-T или CAdES-X Long Type 1,
   • Тип подписи: присоединённая или отсоединённая,
   • Действия при соподписи: Если документы добавлены из раздела Архив, в профиле подписи можно настроить, как будет ставиться соподпись: в исходный файл или в его копию.

   💡 Совет: Чтобы поставить подпись со штампами, выберите стандарт подписи CAdES-X Long Type 1 или CAdES-T и укажите настройки служб штампов времени. Про описание настроек читайте в инструкции Настройки для стандартов со штампами.

3. Сохраните настройки профиля.

💡 Совет: Чтобы заменить профиль нажмите на кнопку в поле с названием профиля и из выпадающего списка выберите нужный профиль.

Шаг 5. Подтверждение и выполнение операции#

1. Нажмите кнопку Выполнить в нижней части окна Подпись и шифрование.

2. Перед выполнением операции будет запрошено подтверждение.

   Нажав «Продолжить» в окне, вы подтверждаете, что ознакомились с подписываемыми данными.

   После подтверждения будет запущено выполнение операции.

   

3. Если контейнер закрытого ключа имеет пароль, то необходимо ввести его в модальном окне.

   

🚨 В окне с подтверждением операции может появиться дополнительное уведомление, если сертификат подписи недействителен. В этом случае подпись будет выполнена, но стоит учесть, что её действительность может быть поставлена под сомнение.

Шаг 6. Результат#

Выполнение операции занимает определенное время и зависит от их объема и производительности устройства.

• Если операция выполнена успешно, на панели с файлом отобразится статус «Подписан».
• Если в профиле была активна настройка Сохранить в «Архив», то подписанные документы будут сохранены в указанную папку раздела Архив.
• Если в настройках профиля выбрана отсоединённая подпись, то в раздел «Документы» помимо файла подписи сохранится копия исходного файла.

💡 В окне с результатами операции вы можете ознакомиться с информацией о подписи и поделиться файлами.

Возможные ошибки#

Уведомления об ошибках отображаются в нижней части экрана.

Просмотр подробной информации доступен в разделе Журнал событий.

🔍 Подробнее об оповещениях читайте в инструкции Журнал событий.

Инструкции по теме#

• Как создать профиль подписи
• Как подписать документ
• Как снять подпись с файла
• Как установить личный сертификат
• Как установить корневой и промежуточный сертификаты