Шифрование документов#

• О шифровании
• Как зашифровать документы
• Возможные ошибки

О шифровании#

Шифрование — это процесс преобразования данных в форму, которая делает их недоступными для чтения без использования специальных средств, таких как ключ шифрования. Основная цель этой процедуры — обеспечить конфиденциальность информации, скрыв её от посторонних глаз, даже если у них есть доступ к зашифрованным данным.

Для шифрования файла вам понадобится открытый ключ получателя зашифрованных данных.

Как это работает?#

• Вы выбираете сертификаты получателей или контакты с привязанными сертификатами.
• КриптоАРМ выполняет шифрование в адрес этих сертификатов.
• Получатели расшифровывают данные с помощью своего закрытого ключа.

💡 Совет: Для успешного шифрования убедитесь, что сертификаты получателей действительны и установлены в приложении.

Рекомендации#

1. Добавление себя как получателя

   • Всегда добавляйте свой личный сертификат к списку получателей, если вы планируете в дальнейшем расшифровывать файл.
   • Если вы не добавите себя, то после шифрования не сможете открыть файл, даже если имели доступ к исходным данным.

2. Последовательность добавления получателей

   • Порядок сертификатов в списке не влияет на результат шифрования.
   • Главное — убедиться, что каждый сертификат действителен и предназначен для шифрования (имеет атрибут KeyAgreement, если включена проверка KeyAgreement).

3. Профили

   • При работе с несколькими получателями используйте профиль шифрования, чтобы сохранить настройки.
   • В профиле можно указать: включение архивации файлов, сохранение копий в «Архив», автоматическое добавление собственного сертификата как получателя.

4. Настройки безопасности

   • Убедитесь, что используемые алгоритмы шифрования соответствуют внутренним требованиям организации.
   • Если получатели используют разные криптопровайдеры, проверьте совместимость сертификатов перед шифрованием.

Как зашифровать документы#

💡 Совет: Чтобы оценить, готово ли ваше рабочее место для шифрования документов, воспользуйтесь Проверкой рабочего места.

Шаг 1. Запуск мастера#

1. Вызовите главное меню по кнопке , размещенной в верхнем левом углу окна приложения.

2. Выберите пункт Подпись и шифрование.

   

💡 Совет: Перейти в мастер можно из раздела Архив с помощью действия Открыть для одного или нескольких файлов, либо с помощью действия Добавить документ.

Шаг 2. Добавление документов#

Добавьте файлы одним из способов:

1. В окне Подпись и шифрование нажмите на кнопку Добавить на панели действий, либо на Добавить документ, если документы отсутствуют.

   В появившемся меню выберите:

   • С устройства - для выбора файлов, сохраненных на устройстве,
   • Из архива - для выбора файлов, сохраненных в разделе Архив.

   

2. Выберите файлы в любом стороннем приложении. Затем нажмите Открыть с помощью и выберите КриптоАРМ.

💡 Совет: Ненужный файл можно удалить из списка через меню Еще → Удалить.

Шаг 3. Настройка параметров шифрования#

По умолчанию в мастере используются настройки операции из активного профиля.

💡 Профиль — это сохранённый набор настроек подписи. Используя профили, вы можете быстро переключаться между разными сценариями. Подробнее про профили читайте в инструкции Управление профилями.

Чтобы изменить настройки профиля:

1. Нажмите на название профиля в нижней части экрана.

2. Откроется окно с настройками профиля:

   • Выберите Шифрование в блоке Операции.

   💡 Совет: Для создания одного зашифрованного архива включите Архивирование — все файлы будут помещены в архив и зашифрованы.

   • При необходимости включите опцию Сохранить в «Архив» и укажите папку для сохранения результатов.

   

   • Выберите Получателей. Для этого нажмите на соответствующую панель и в открывшемся окне укажите сертификаты или контакты получателей.

   💡 Совет: Чтобы иметь возможность расшифровать зашифрованный файл, добавьте личный сертификат к сертификатам шифрования.

   

   • При необходимости откройте Параметры шифрования для дополнительных настроек, например: алгоритмы шифрования, параметры архивирования.

3. Сохраните настройки профиля.

Шаг 4. Подтверждение и выполнение операции#

1. Нажмите кнопку Выполнить в нижней части окна Подпись и шифрование.

2. Перед выполнением операции будет запрошено ее подтверждение.

   Нажав «Продолжить» в окне, вы подтверждаете, что ознакомились с подписываемыми данными.

   После подтверждения будет запущено выполнение операции.

Шаг 5. Результат операции#

Выполнение операции занимает определенное время и зависит от их объема и производительности устройства.

• Если операция выполнена успешно, на панели с файлом отобразится статус «Зашифрован».
• Если в профиле была активна настройка Сохранить в «Архив», то зашифрованные документы будут сохранены в указанную папку раздела Архив.

💡 Совет: Зашифрованные файлы можно передавать получателям, а их расшифровка возможна только с использованием соответствующих закрытых ключей.

Возможные ошибки#

Уведомления об ошибках отображаются в нижней части экрана.

Просмотр подробной информации доступен в разделе Журнал событий.

🔍 Подробнее об оповещениях читайте в инструкции Журнал событий.

Инструкции по теме#

• Как расшифровать документ
• Как добавить сертификат в контакту
• Как создать профиль подписи
• Как подписать документ
• Как проверить подпись документа