Редактирование настроек почты - Документация
Перейти к содержанию

Редактирование настроек почты#

Вы можете настроить шифрование и электронную подпись сообщений, системные уведомления и изменить другие параметры почты.

Как открыть почтовые настройки#

  1. Перейдите в раздел Почта.
  2. Нажмите на имя активного аккаунта в верхнем правом углу окна.
  3. Откроется окно со списком аккаунтов.
  4. Наведите курсор на аккаунт, настройки которого надо изменить.
  5. Нажмите кнопку Настройки.
  6. Откроется новая вкладка с настройками почтового аккаунта.

Настройки аккаунта

О разделе#

Настройки состоят из вкладок:

  • Безопасность — настройки для подписи и шифрования писем.
  • Подключение — содержит настройки подключения почтового аккаунта.
  • Общие — показывает настройки действий с входящими сообщениями и уведомлениями о доставке и прочтении.
  • Подписи — отображает подписи для исходящих писем.
  • Сортировка писем — содержит настройки для обработки входящей корреспонденции: сортировка по папкам, пересылка писем и автоответчик.
  • Рассылка файлов — позволяет настроить автоматическую рассылку файлов в виде почтовых писем.

Настройки почты

Настройки для подписи и шифрования писем#

На вкладке Безопасность можно установить настройки для отправки и получения подписанных и зашифрованных писем.

Также на вкладке доступны дополнительные настройки для скачивания и хранения писем. Подробнее в инструкции Настройки подписи и шифрования писем.

Настройки подключения почтового аккаунта#

На вкладке Подключение можно отредактировать настройки подключения почтового аккаунта и специальные папки.

Для редактировать доступны поля: Электронная почта, Пароль, Сервер входящей почты, Сервер исходящей почты, Имя аккаунта, Забрать письма за, Специальные папки.

Как изменить пароль в почтовом аккаунте#

  1. Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки описано в инструкции.
  2. Перейдите на вкладку Подключение.
  3. Укажите новый пароль в блоке Учетные данные.
  4. Нажмите Сохранить.

Если подключение с новым паролем пройдёт успешно, начнётся обмен письмами с почтовым сервером. Это может занять некоторое время.

Общие настройки#

На вкладке Общие отображаются настройки действий с входящими сообщениями и уведомлениями о доставке и прочтении.

Группировка писем в цепочки#

В приложении можно настроить объединение сообщений в цепочки.

Письма объединяются в цепочку, если у них есть общие адресаты, отправители или тема, а также если они содержат заголовок с тем же идентификатором.

В папках цепочки будут отображаться в виде единой строки. Рядом с темой письма будет указываться общее количество сообщений в цепочке.

  1. Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки описано в инструкции.
  2. Перейдите на вкладку Общие.
  3. Включите или отключите переключатель Группировать письма в цепочки.

Автоматическое прочтение при просмотре#

По умолчанию при быстром просмотре письмо помечается как прочитанное.

  1. Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки описано в инструкции.
  2. Перейдите на вкладку Общие.
  3. Включите или отключите переключатель Отмечать как прочитанное при просмотре в области чтения.

Запрос уведомлений о прочтении и доставке письма#

Уведомление о доставке подтверждает доставку сообщения электронной почты в почтовый ящик получателя, но не гарантирует, что оно было просмотрено или прочитано.

Чтобы узнать, прочитано ли получателем отправленное письмо, можно запросить подтверждение прочтения. Подтверждение будет направлено в виде отдельного письма, в котором будет указана дата и время, когда ваше сообщение было открыто.

  1. Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки описано в инструкции.
  2. Перейдите на вкладку Общие.
  3. Включите или отключите переключатели:

    • Запрашивать уведомление о доставке для всех исходящих сообщений.
    • Запрашивать уведомление о прочтении для всех исходящих сообщений. При выборе данных опций кнопки с запросом уведомлений при написании нового сообщения будут всегда активны.
    • Скрывать уведомления.

Отправка уведомлений о прочтении письма#

Чтобы уведомить отправителя о том, что вы прочитали его письмо с уведомлением о прочтении, активируйте функцию отправки таких уведомлений.

  1. Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки описано в инструкции.
  2. Перейдите на вкладку Общие.
  3. Включите или отключите переключатели:

    • Всегда отправлять уведомления о прочтении для любого полученного сообщения.
    • Никогда не отправлять уведомления о прочтении.
    • Каждый раз спрашивать, следует ли отправить уведомление о прочтении.

Подпись писем#

На вкладке Подписи можно создать подпись, которая будет автоматически добавляться в конец каждого отправляемого письма.

По умолчанию в приложении задана подпись с текстом Отправлено из КриптоАРМ и ссылкой на интернет-магазин cryptoarm.ru.

В приложении можно создать несколько подписей для своих писем. При создании нового письма вы можете выбрать нужную подпись или настроить подпись по умолчанию.

Как создать подпись#

  1. Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки описано в инструкции.
  2. Перейдите на вкладку Подписи.
  3. Нажмите Добавить подпись.
  4. Укажите название подписи.
  5. Добавьте содержимое подписи:

    • Настройте стиль и размер шрифта, выделить текст курсивом, жирным, подчеркнутым, зачеркнутым.
    • Добавьте изображение. Формат изображения может быть .jpeg, .jpg, .png, .gif, максимальный размер — 1024х1024 пикселей, максимальный объем: 2 МБ.
    • Добавьте ссылку. Для добавления ссылки выделите текст, нажмите кнопку Вставить ссылку link-button.png, в появившемся окне укажите адрес ссылки. Вы можете удалить ссылку из подписи, выделив текст и нажав кнопку Удалить ссылку unlink-button.png .
  6. При необходимости установите флаги:

    • По умолчанию - подпись будет использоваться по умолчанию во всех исходящих сообщениях.
    • Добавлять перед цитируемым текстом в ответных письмах - подпись будет добавляться сразу после текста ответа, а не в конце всех писем в цепочке.

Настройки подписи применяются автоматически без дополнительного подтверждения.

Для удаления подписи наведите курсор мыши на название подписи и нажмите на всплывающую иконку Удалить подпись.

Инструкции по теме#

  1. Как добавить почтовый аккаунт.
  2. Как отправить подписанное и зашифрованное сообщение.
  3. Как привязать сертификат к контакту.
  4. Как установить личный сертификат.
  5. Как отправлять электронные письма.
  6. Группировка сообщений в цепочки.
  7. Как просматривать письма.
  8. Как посмотреть уведомления.

Для повышения удобства работы и хранения данных веб-сайт TRUSTED.RU использует файлы COOKIE. Продолжая работу с веб-сайтом, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.