Создание пользователя - Документация
Перейти к содержанию

Документация

Создание пользователя


Ручное создание пользователя

В системе IDM доступны два способа добавления пользователей: ручное создание пользователей и автоматическое из доверенной системы.

Создание пользователей вручную может потребоваться, если нужно добавить пользователей, которые не являются сотрудниками организации и не имеют учётной записи в доверенных системах. Однако им необходимо предоставить доступ к информационным ресурсам компании. Это могут быть сотрудники-фрилансеры или партнёры.

При ручном создании пользователи добавляются в группу Контрагенты, созданную при настройке системы IDM (по умолчанию параметр ROLE_4 в файле конфигурации).

Чтобы создать пользователя:

  1. Перейдите в раздел Пользователи.
  2. Нажмите Создать пользователя в списке пользователей или в меню слева;

    Ручное создание пользователя

  3. В открывшейся форме заполните основные поля и дополнительные поля профиля пользователя.

    Форма создания пользователя

  4. Нажмите Создать, которая становится доступна после корректного ввода всех обязательных полей.

  5. Пользователь создается. На указанную почту отправляется информационное письмо с логином и паролем пользователя.
  6. Происходит переход на следующий шаг с назначением доступов (ролей) пользователю.

    Форма создания пользователя

    Если этом на шаге нажать Отменить, то у созданного пользователя не будет назначено доступов (ролей).

  7. Нажмите Выбрать в поле с выбором ролей.

  8. Появится окно Добавить роль.

    Форма создания пользователя

    • Выберите одну или несколько ролей,
    • Укажите срок действия полномочий,

      • Не ограничивать срок действия полномочий — это означает, что полномочия будут предоставлены пользователю без ограничения срока действия,
      • Ограничить срок действия полномочий — это означает, что полномочия будут иметь ограниченный период действия. Чтобы установить дату окончания полномочий, введите ее или выберите из календаря.После наступления указанной даты пользователь лишится предоставляемых прав.
    • Нажмите Выбрать.

  9. Форма Добавить роль закроется, выбранные роли отобразятся в поле с выбором ролей.

  10. Укажите причину предоставления прав или оставьте поле пустым.
  11. Нажмите Сохранить.

После успешного создания пользователя откроется форма просмотра профиля.

Если выбранная группа пользователей IDM уже используется в других ролях системы или если она подключена как группа администраторов приложений или ресурсов, то появится информационное сообщение.

Информационное сообщение о получении дополнительного доступа

Пользователю предоставляются доступы к приложениям и ресурсам с выбранными ролями. Пользователь добавляется в список пользователей роли и группу пользователей IDM, подключенную в настройках роли. При синхронизации IDM и внешней системы, пользователь добавляется в соответствующую группу во внешней системе, и получает доступ, определенный для этой группы.

Описание основных полей профиля пользователя

Параметр Описание Обязательный
Имя Имя и Отчество (при наличии) Да
Фамилия Фамилия пользователя Да
Фото Загрузка фото из файла или с веб-камеры Нет
Дата рождения Ввод даты через поле ввода или выбор из календаря Да
Пол Указание пола пользователя Нет
СНИЛС Номер СНИЛС Нет
Номер телефона Контактный номер телефона Да
Адрес электронной почты Рабочий email Да
Адрес проживания Фактический адрес проживания Нет
Организация Название организации Нет
Отдел Наименование отдела Нет
Должность Должность пользователя Нет
Дата увольнения При наступлении даты статус пользователя меняется на "Заблокированный" Нет

Для повышения удобства работы и хранения данных веб-сайт TRUSTED.RU использует файлы COOKIE. Продолжая работу с веб-сайтом, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.