Одобрение и отклонение запросов¶
- Одобрение и отклонение запросов
- Запрос на доступ с листом согласования
- Одобрение запросов
- Отклонение запросов
Запрос на доступ с листом согласования¶
Для пользователя, входящего в лист согласования ресурса, доступна функция одобрения или отклонения запросов на доступ.
Такие запросы отображаются у пользователя на вкладке Требуют согласования.
Вкладка О запросе содержит основную информацию о запросе.
На вкладке Лист согласования содержится список пользователей, которым необходимо согласовать запрос на доступ.
Можно открыть профиль пользователя, создавшего запрос.
При одобрении запроса пользователь получает доступ, если пользователь одобряет запрос последним. Запрос принимает статус Одобрено.
Если пользователь одобряет запрос не последним, то пользователь доступ не получает, требуется подтверждение других участников листа согласования. Статус запроса остается На рассмотрении.
Если любой из участников листа согласования отказывает в доступе, пользователь доступ не получает. Запрос переходит в статус Отказано. Дальнейшая обработка запроса не требуется.
Одобрение запросов¶
Одобрение доступно только для запросов в статусе На рассмотрении.
1. Одобрение запроса на доступ¶
Чтобы одобрить запрос:
- Перейдите в форму просмотра запроса.
- Нажмите кнопку Одобрить.
- Откроется окно Выбор роли.
-
Укажите роль, с которой пользователь получит доступ к системе.
Если в настройках роли установлен флаг Выбрать при групповом предоставлении доступа, то в окне выбора роли данная роль уже выбрана по умолчанию, ее нельзя изменить, можно только добавить другие роли.
-
Выберите срок действия полномочий:
- Не ограничивать срок действия, если доступ предоставляется на длительное время;
- Ограничить срок действия полномочий, если доступ предоставляется на время. Ввести дату или выбрать из календаря. После наступления указанной даты пользователь теряет доступ к ресурсу.
-
В строке с комментарием укажите причину предоставления доступа или оставить поле пустым.
-
Нажмите кнопку Подтвердить.
Если при одобрении запроса пользователь не получает дополнительных доступов, то запрос изменяет статус на Одобрено и пользователь получает запрашиваемый доступ.
Если при одобрении запроса пользователь получит дополнительный доступ к другим ролям или администрированию приложений или ресурсов, то возникает информационное сообщение о получении дополнительного доступа.
2. Групповое одобрение запросов на доступ¶
- Перейдите в раздел Запросы.
- Выделите несколько запросов на доступ в списке.
-
Нажмите кнопку Одобрить на появившейся панели действий.
-
В зависимости от настроек ресурсов, к которым запрашивается доступ, возможны следующие ситуации:
-
Возникает окно ввода причины предоставления доступа.
При групповом одобрении запросов комментарий для всех запросов одинаковый.
-
Информационное сообщение об отсутствии у ресурса ролей для группового доступа.
При нажатии на кнопку Пропустить происходит переход к следующим запросам без одобрения и предоставления доступа.
-
Информационное сообщение о получении дополнительного доступа.
При нажатии на кнопку Подтвердить открывается окно ввода причины. При нажатии на кнопку Пропустить происходит переход к следующему запросу без одобрения запроса и предоставления доступа.
-
-
Для одобрения запросов нажать Подтвердить.
Запрос изменяет статус на Одобрено. Пользователь получает доступ к запрашиваемому ресурсу с ролью, и, при наличии, ко всем дополнительным ресурсам с указанными ролями.
Отклонение запросов¶
Отклонение доступно только для запросов в статусе На рассмотрении.
1. Отклонение запроса¶
Чтобы отклонить запрос:
- Перейдите в форму просмотра запроса.
- Нажмите кнопку Отклонить.
- Откроется окно для указания причины отказа.
-
Укажите причину.
Запрос меняет статус на Отклонено.
2. Групповое одобрение запросов¶
- Перейдите в раздел Запросы.
- Выделите несколько запросов на доступ в списке.
-
Нажмите кнопку Отказать на появившейся панели действий.
-
Откроется окно для указания причины отказа.
- Укажите причину.
Запрос меняет статус на Отклонено.