КриптоАРМ Документы  —  модуль электронной подписи для организации документооборота и централизованного хранения документов на сайтах под управлением CMS 1С-Битрикс.

С помощью модуля КриптоАРМ Документы можно выполнять следующие базовые процессы:

• подписать документ с помощью электронной подписи;
• проверить электронную подпись документа;
• «поделиться» документом с другим пользователем CMS;
• отправить документ на электронную почту, используя преднастроенный почтовый шаблон;
• разблокировать документ, после случайной блокировки другим сотрудником; удалить документ; отправить электронные сообщения.

Хранение и обмен документами

Модуль «КриптоАРМ Документы» предоставляет возможности хранения и обмена электронными документами, а КриптоАРМ ГОСТ реализует функцию «Подписи» и «Проверки подписи».

• хранение документов в структуре сайта, категоризация и журналирование работ с ними
• функции отправки документа на электронную почту и доступ к документу по ссылке;
• электронная подпись файлов: doc, xml, pdf, xls и других
• проверка электронной подписи
• добавление электронной подписи к существующим
• поддержка стандарта электронной подписи ГОСТ Р 34.10-2012
• централизованное хранение подписанных документов на сервере
• поддержка ключевых носителей Rutoken, JaCarta
• поддержка операционных систем Windows, Linux, macOS
• совместимость с российскими ОС Альт Рабочая станция, РОСА, Astra Linux, Ред ОС.
• поддержка подписи на мобильных устройствах Android, iOS

Подпись веб-форм на сайте

Модуль «КриптоАРМ Документы. Формы» позволяет создавать произвольные веб-формы с последующим подписанием их значений усиленной электронной подписью.

• формирование из заполненной формы PDF документа
• электронная подпись PDF документа и прикрепленных файлов
• отправка подписанных данных на e-mail
• добавление собственных (пользовательских) полей
• добавление блока «Согласие на обработку персональных данных»
• добавление элемента ReCaptcha

ЭДО по заказам для интернет-магазинов

«КриптоАРМ Документы. Заказы» работает с базовым модулем Интернет-магазин. Он позволяет создавать и загружать подписанные электронной подписью документы по заказам (договора и акты) напрямую в личный кабинет покупателя.

• отображение статусов документов (не подписан, требуется подпись, подписан)
• отправка уведомлений на e-mail клиента об изменении статусов документов
• проверка электронной подписи
• выгрузка пакета подписанных документов
• подпись договоров, актов, накладных в личном кабинете

Бизнес-процессы с требованием подписи

«КриптоАРМ Документы. Бизнес-процессы» дает возможность создавать произвольные бизнес-процессы с необходимостью подписи документов сотрудниками. Это простое и эффективное средство для организации внутреннего ЭДО на корпоративном портале.

• активация бизнес-процессов при загрузке документов на портал
• требование подписи документа отдельным сотрудником или несколькими
• уведомления об изменении стадий выполнения бизнес-процесса
• готовые шаблоны бизнес-процессов